ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «__» ______ 20__ г.
о порядке использования корпоративной защищенной коммуникационной системы
[Компания], именуемая «Работодатель», и [ФИО], именуемый «Работник», заключили настоящее соглашение:
1. Предмет
1.1. Работодатель внедряет корпоративную защищенную коммуникационную систему (далее — «Система»).
1.2. Система используется Работником как основной и приоритетный канал служебной коммуникации.
2. Особенности Системы
2.1. Система использует сквозное шифрование (end-to-end encryption).
2.2. Работодатель:
не имеет доступа к содержанию сообщений;
не осуществляет чтение переписки;
не хранит расшифрованные данные.
2.3. Доступ к информации возможен только на авторизованных устройствах Работника.
2.4. Работник принимает, что контроль осуществляется через факт использования системы, а не содержание сообщений.
3. Обязательства Работника
Работник обязан:
использовать Систему для всей служебной коммуникации;
не использовать сторонние мессенджеры (Telegram, WhatsApp и др.) для рабочих целей;
соблюдать внутренние регламенты;
обеспечивать безопасность доступа;
использовать только авторизованные устройства;
не передавать доступ третьим лицам;
незамедлительно уведомлять о компрометации.
4. Запреты
Работнику запрещается:
обходить Систему при передаче служебной информации;
использовать несанкционированные каналы связи;
вмешиваться в работу Системы;
использовать Систему в противоправных целях;
копировать или передавать данные вне корпоративной инфраструктуры.
5. Контроль и аудит
5.1. Работодатель вправе осуществлять контроль:
факта использования Системы;
активности (входы, устройства, частота);
соблюдения регламентов.
5.2. Контроль осуществляется без доступа к содержанию сообщений.
5.3. Работник соглашается, что метаданные могут использоваться как доказательства.
6. Информационная безопасность
6.1. Работник обязан:
использовать защищенные устройства;
не допускать доступа третьих лиц;
использовать пароли/биометрию;
соблюдать политики безопасности.
7. Персональные данные
7.1. Работник дает согласие на обработку данных:
учетных данных;
технических данных;
информации об использовании системы.
7.2. Содержание переписки не обрабатывается Работодателем.
8. Конфиденциальность и коммерческая тайна
8.1. Любая служебная информация является конфиденциальной.
8.2. Нарушение режима конфиденциальности считается существенным нарушением.
9. Материальная ответственность
9.1. В случае нарушения:
использования сторонних каналов;
утечки информации;
обхода системы
Работник может быть привлечен к ответственности.
9.2. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба.
9.3. Размер ущерба определяется исходя из:
фактических убытков;
возможных рисков;
оценки последствий.
10. Использование личных устройств
10.1. Допускается только с разрешения Работодателя.
10.2. Устройство должно соответствовать требованиям безопасности.
10.3. Работодатель вправе:
ограничить доступ;
отозвать авторизацию.
11. Прекращение доступа
Доступ прекращается:
при увольнении;
при нарушении;
по решению Работодателя.
12. Заключительные положения
является частью трудового договора;
вступает в силу с подписания.